Ouvrez une nouvelle diapositive Google. Collez-y l’image représentant l’éventail des alliés. Demandez maintenant à d’autres personnes d’ouvrir ce document ; elles peuvent utiliser l’outil Texte pour ajouter le nom de différents groupes, toujours en temps réel de façon à pouvoir s’échanger leurs réflexions, et même modifier ou déplacer ces groupes.
Ouvrez un document Google et créez un tableau. Écrivez du côté gauche « Maximiser » (renforcer) et du côté droit « Minimiser » (affaiblir). Vous pouvez ensuite poser la question de votre choix aux personnes, par exemple : Qu’est-ce qui maximise/minimise nos réunions ? Qu’est-ce qui maximise/minimise notre dernière action ? Qu’est-ce qui maximise/minimise notre communication ?
Les participants peuvent noter leur réponse, tandis que le facilitateur pose (voire écrit) des questions complémentaires.
Dans le même esprit, vous pourriez intituler le document : « Qu’est-ce qui a fonctionné ? » et « Que faudrait-il changer ? ». 350 a utilisé cette méthode pour évaluer nos réunions – quels ont été les points positifs de la réunion ? Qu’est-ce qui aurait pu être modifié pour l’améliorer ? Pour les groupes qui participent à de nombreuses réunions en ligne, ceci aide à pratiquer l’art de la réflexion de façon à rendre les réunions de plus en plus efficaces.
De même, après avoir écouté une présentation, vous pouvez demander aux personnes : « Qu’apprenez-vous ? » Laissez au groupe cinq minutes pour écrire ses réponses, puis lisez la liste des enseignements tirés !
BRAINSTORMING, Y COMPRIS PAR LE DESSIN
Besoin que le groupe trouve plein idées ? Vous pouvez utiliser la créativité du groupe en ouvrant un nouveau document affichant une question principale, telle que : « Pouvez-vous citer des idées d’actions pour notre événement du mois prochain ? » Les participants peuvent alors plancher sur une liste d’actions différentes.
Les brainstormings peuvent être plus créatifs encore. Si vous ouvrez un dessin partagé, vous pouvez encourager les participants à apporter une multitude d’idées, à les coller partout sur le document et même à utiliser des icônes pour approuver ce que les autres ont écrit ! Lors d’un compte-rendu, vous pourriez par exemple demander aux personnes de partager les images d’actions qu’elles ont réalisées ; c’est une autre manière d’aider les gens à échanger une énergie positive !
LES SOLUTIONS SONT INFINIES !
Soyez créatifs ! Inventez vos propres activités !
Rédigé sur la base d’idées de Jeanne Rewa, membre du conseil d’administration et du cercle de formateurs de Training for Change, www.trainingforchange.org