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Tous ces rôles pourraient être assumés par une seule personne ou être répartis entre de nombreux.euses volontaires, mais nous suggérons qu’une personne soit désignée pour superviser la délégation. Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive, mais elle peut constituer un précieux point de départ pour éviter qu’une seule personne ne soit chargée de l’ensemble du domaine « médias ».

👤 Responsable de la la liste de presse

Avant la publication d’un communiqué de presse, vous devez savoir à qui il sera adressé. Il est dès lors primordial de créer et d’étoffer progressivement une liste de presse. La taille de cette liste de presse est accessoire. L’important est de disposer d’une liste de qualité composée de journalistes qui attendent votre appel ou votre communiqué de presse. Cette liste peut être simple, comme dans l’exemple ci-après ; bien tenue, elle augmentera naturellement au fil d’une campagne :

Les colonnes supplémentaires peuvent contenir : titre, adresse, fax, intérêt/spécialité, Twitter et contact interne (personne du groupe qui entretient les meilleurs rapports avec ce média).

Les tâches sont les suivantes :

• Après l’envoi des communiqués de presse, corriger toute adresse manifestement inactive (courriel rejeté/renvoyé).
• Continuer de rechercher de nouvelles personnes à contacter pour les ajouter à la liste, c’est-à-dire  :
  • Contacter des salles de presse et bureaux de rédaction (pour trouver le ou la reporter idéal.e, il suffit souvent de demander qui serait le plus à même de couvrir cette histoire).
  • Collecter les coordonnées de reporters, p. ex. ceux et celles qui couvrent les événements climatiques/environnementaux, politiques ou communautaires, quelle que soit la source (Twitter, blogs, presse écrite, télévision, radio).
  • Demander à d’autres militants/organisations de justice sociale/syndicats s’ils ont disposé.e.s à partager leur liste de presse.

👤 Rédaction et envoi des avis aux médias et des communiqués de presse

La personne chargée de rédiger les avis aux médias et les communiqués de presse doit réaliser les tâches suivantes :

• Rédiger l’avis aux médias au moins une semaine avant l’action.
• Commencer à ébaucher le communiqué de presse qui sera envoyé après l’action au moins une semaine avant celle-ci (vous avez besoin de suffisamment de temps pour rassembler toutes les déclarations, retravailler le communiqué et le traduire si nécessaire).
• Envoyer l’avis aux médias une semaine avant, puis la veille de l’action.
• Appeler les journalistes pour promouvoir l’action ou l’évenement.
• Envoyer un communiqué de presse complet après l’action, et passer éventuellement des appels de suivi.

👤 Délégué.e médias lors des événements

Cette personne est chargée de gérer les membres de la presse, de les mettre en contact avec les sources et de leur fournir des informations de fond pendant une action. Il ne s’agit pas forcément du ou de la porte-parole, mais cette personne doit être disposée à aller au devant de la presse durant les actions pour s’assurer qu’elle obtient les informations dont elle a besoin.

Tâches :

• Savoir quel.le.s journalistes rechercher.
• Apporter des communiqués de presse imprimés et/ou être prêt.e à les transmettre depuis votre téléphone.
• Mettre la presse en relation avec le ou la porte-parole approprié.e.
• Discuter de la campagne avec les journalistes, être cordial.e, les mettre dans sa poche.
• Obtenir les coordonnées actualisées des membres de la presse.
• Le cas échéant, envoyer par la suite des réponses aux questions posées.
• S’assurer que quelqu’un prendra des photos/vidéos.

👤 Le ou la porte-parole auprès des médias

est chargé.e de parler avec la presse. Il ou elle ne doit pas forcément parler comme la presse, mais maîtriser son sujet. Il est essentiel qu’il ou elle soit capable de s’exprimer clairement pour exposer les objectifs et les motifs de celles et ceux qui passent à l’action.

Ses tâches sont les suivantes :

• Respecter la tonalité de l’action.
• Porter les valeurs de l’organisation, tant en paroles qu’en actes.
• Être concis.e et avoir le sens de la formule.

👤 Revues de presse

Pour se tenir au courant des médias qui les suivent, de nombreux groupes désignent une personne chargée d’effectuer des revues de presse ou de créer un simple document interne (de type Excel) de veille médiatique contenant des liens vers les articles mentionnant la campagne/l’action. Ces documents de synthèse doivent être envoyés après les actions principales pour réfléchir à ce qui a fonctionné.

Ils peuvent être plus étoffés et inclure les articles liés à la campagne. C’est une excellente manière de dénicher de nouveaux.elles journalistes. C’est également l’un des meilleurs moyens d’optimiser ses propres capacités médiatiques, en analysant les thèmes abordés dans les médias. Ceci vous aidera à présenter vos projets de façon plus convaincante en établissant un lien avec les questions qui intéressent manifestement déjà les médias.

Les tâches sont les suivantes :

• Collecter des coupures de presse.
• Les diffuser, en particulier après les grands événements.