Ressources sur Animateurs/-trices de réunion

outils et activités pour animer des réunions

Animation


Il peut être difficile d'exploiter tout le savoir d’un groupe dont les membres ne sont pas physiquement réunis. Difficile ne veut toutefois pas dire impossible. L’outil présenté ici est une méthode efficace pour récolter les contributions d’un groupe en demandant à chacun d'accéder à un document commun en ligne et d'y noter des idées.


L'augmentation du nombre de groupes travaillant en ligne accroît l'intérêt pour les activités qui peuvent être réalisées de façon virtuelle. Il est entre autres possible de créer des documents Google (ou d'autres documents partagés) et de demander aux participants d'une téléconférence de consulter un même document. Mais qu'en est-il des différentes solutions qui s'ouvrent à nous pour permettre aux personnes d'écrire ensemble sur un même document ? Voici quelques options qui démontrent que les possibilités sont illimitées.


Imaginez un groupe ayant conçu cinq propositions de campagne qui tiennent toutes la route. Même le membre le plus optimiste du groupe sait que son groupe ne possède pas réellement les capacités nécessaires pour les mettre toutes en application. Comment, à partir d'une série de propositions, un groupe prend-il une décision finale? Ci-dessous, quelques conseils qui aideront votre groupe à prendre des décisions.


Animation en ligne


Il peut être difficile d'exploiter tout le savoir d’un groupe dont les membres ne sont pas physiquement réunis. Difficile ne veut toutefois pas dire impossible. L’outil présenté ici est une méthode efficace pour récolter les contributions d’un groupe en demandant à chacun d'accéder à un document commun en ligne et d'y noter des idées.


L'augmentation du nombre de groupes travaillant en ligne accroît l'intérêt pour les activités qui peuvent être réalisées de façon virtuelle. Il est entre autres possible de créer des documents Google (ou d'autres documents partagés) et de demander aux participants d'une téléconférence de consulter un même document. Mais qu'en est-il des différentes solutions qui s'ouvrent à nous pour permettre aux personnes d'écrire ensemble sur un même document ? Voici quelques options qui démontrent que les possibilités sont illimitées.


Base building


Il existe de nombreux types de pouvoir. Les multinationales ont de l'argent. Les gouvernements ont une police et une armée. Et nous, quel est notre pouvoir ? Le pouvoir populaire : nous construisons une base de personnes prêtes à passer à l'action. Alors comment créons-nous cette base locale de soutien ?


Créer un mouvement ne se résume pas à mener une action à terme. Il s'agit aussi de multiplier les contacts et d'accroître le sentiment de puissance des gens impliqués. Dans cette optique, nous proposons des méthodes pour renforcer l'implication des personnes. Le concept d'échelle de l'engagement permet d'assurer que nous incitons les personnes à s’impliquer davantage.

Thèmes : , ,

Pour : , ,

Taille du groupe : 5-20 personnes

Durée : 20 minutes

Types d'apprentissage : Auditif, Lire-écrire, Visuel


A young organiser was asking for advice on how to be a better organiser. An older organiser replied, “You are selfish—you take all this work and do it yourself. But other people want to participate and help out. They need you to be more giving and give them meaningful work so they can feel part of the organisation.” Those are wise words—and true for many of us. So how do we get others involved by giving work away? One tool to help us with this is: the menu of tasks.

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Pour : , ,

Taille du groupe : 5-30 personnes

Durée : 10-20 minutes


Organisation


Il existe de nombreux types de pouvoir. Les multinationales ont de l'argent. Les gouvernements ont une police et une armée. Et nous, quel est notre pouvoir ? Le pouvoir populaire : nous construisons une base de personnes prêtes à passer à l'action. Alors comment créons-nous cette base locale de soutien ?


Voici une occasion de s’entraîner à créer de nouvelles actions ou tactiques pour votre groupe. L’activité stimule la créativité et peut permettre d’appliquer les leçons stratégiques apprises lors des activités précédentes. Elle est rapide et vous êtes assurés d’obtenir quelques nouvelles tactiques.

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Pour : , ,

Taille du groupe : 10-30 personnes

Durée : 15 minutes

Types d'apprentissage : Auditif, Lire-écrire, Visuel


Créer un mouvement ne se résume pas à mener une action à terme. Il s'agit aussi de multiplier les contacts et d'accroître le sentiment de puissance des gens impliqués. Dans cette optique, nous proposons des méthodes pour renforcer l'implication des personnes. Le concept d'échelle de l'engagement permet d'assurer que nous incitons les personnes à s’impliquer davantage.

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Taille du groupe : 5-20 personnes

Durée : 20 minutes

Types d'apprentissage : Auditif, Lire-écrire, Visuel


Sarah, membre du personnel de 350, originaire d'Égypte, utilise une méthode appelée « enquête positive » (appreciative enquiry). Cette approche part du principe que c'est lorsqu'il se focalise sur les compétences qu'il maîtrise que le groupe fait le plus de progrès. Lorsqu'un groupe affirme avoir des carences de communication, par exemple, cette approche demande : « D'accord, mais lorsque vous êtes au maximum de vos compétences de communication, qu'est-ce que cela donne ? ». L'idée est que constater vos carences ne vous aide pas à savoir sur quels points travailler davantage. Il est préférable de se concentrer sur les aptitudes que vous possédez et sur la façon de les développer et de les améliorer.

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Taille du groupe : 5-25 personnes

Durée : 45 minutes

Types d'apprentissage : Auditif, Lire-écrire, Visuel


On ne remporte pas une campagne du jour au lendemain. La victoire est le résultat d'une série d'actions. Trop souvent, nous ne concevons pourtant qu'une seule action à l'avance. Ceci peut être problématique, parce qu'une fois que cette action est terminée, les gens demandent : « Et maintenant ? » Juste après l'action, les gens sont dynamisés et prêts à poursuivre sur leur lancée. Si l'étape suivante se fait attendre, l’énergie se dissipe. Cet outil vise à nous aider dans notre planification de façon à ne pas briser l’élan. Il est particulièrement approprié une fois que les participants ont réfléchi à des stratégies potentielles ou à la fin d'un atelier de campagne, pour finaliser un plan.

Thèmes : ,

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Taille du groupe : 10-50+ personnes

Durée : 20-45 minutes

Types d'apprentissage : Auditif, Lire-écrire, Visuel


La cartographie du pouvoir peut vous aider à identifier des cibles et à focaliser votre stratégie. L'idée est de cartographier vos cibles potentielles, ainsi que les institutions et les personnes qui les influencent, de façon à pouvoir réfléchir aux moyens de les toucher. Une carte du pouvoir peut constituer un précieux outil visuel pour aider votre équipe à comprendre le pouvoir et identifier des possibilités de campagne.

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Taille du groupe : 5-30 personnes

Durée : 20-30 minutes


Le but de cet exercice est simple : demander aux participants de réaliser une frise chronologique de leurs activités au cours (par exemple) des six derniers mois. Il est conseillé de créer des petits groupes de réflexion de façon à obtenir de nombreuses idées et une meilleure participation. En outre, les petits groupes permettent d'inciter les participants à travailler ensemble, en particulier si vous les encouragez à se réunir avec des personnes qu'ils connaissent moins bien ou avec lesquelles ils travaillent moins souvent.

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Taille du groupe : 5-40 personnes

Durée : 35 minutes

Types d'apprentissage : Auditif, Lire-écrire, Visuel


Un outil stratégique permettant d'examiner l'éventail ou « baromètre » des forces sociales et des groupes, en allant des partisans les plus actifs aux opposants les plus acharnés. L'outil permet de voir comment les stratégies doivent être planifiées en fonction de leur capacité ou non à attirer des alliés clés ; à insuffler plus d'optimisme aux efforts de mobilisation en faisant comprendre qu'il n'est pas nécessaire de convaincre tout le monde ; à évaluer dans quels domaines un groupe doit approfondir ses recherches sur les alliés.

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Taille du groupe : 5-50+ personnes

Durée : 15-30 minutes

Types d'apprentissage : Lire-écrire, Visuel


À eux seuls, les dirigeants ne sont pas capables de collecter l'impôt, appliquer des lois et règlements répressifs, assurer la ponctualité des trains, concevoir les budgets nationaux, organiser la circulation, gérer les ports, imprimer la monnaie, entretenir les routes, garantir l’approvisionnement des marchés en nourriture, produire de l'acier, concevoir des fusées, former la police et l'armée, émettre des timbres ou même traire une vache. C'est le peuple qui fournit ces services au dirigeant grâce à un ensemble d'organisations et d'institutions. Si le peuple cessait de proposer ces compétences, le dirigeant ne pourrait plus diriger. - Gene Sharp • The Politics of Nonviolent Action

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Taille du groupe : 5-50+ personnes

Durée : 15-30 minutes


A young organiser was asking for advice on how to be a better organiser. An older organiser replied, “You are selfish—you take all this work and do it yourself. But other people want to participate and help out. They need you to be more giving and give them meaningful work so they can feel part of the organisation.” Those are wise words—and true for many of us. So how do we get others involved by giving work away? One tool to help us with this is: the menu of tasks.

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Taille du groupe : 5-30 personnes

Durée : 10-20 minutes


Outils participatifs


L’exercice qui consiste à circuler et échanger au sein d’un groupe permet de nombreuses interactions simultanées entre les participants à qui il est donné l’opportunité d’échanger en tête-à-tête et de réaliser une tâche. C’est une activité très efficace et facilement adaptable !

Thèmes :

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Taille du groupe : 10-50+ personnes

Durée : 5-30 minutes

Types d'apprentissage : Auditif, Kinesthetique


Réfléchissez à un problème courant pour de nombreux groupes : préserver l’engagement des nouveaux membres. Nous constatons parfois que certaines personnes assistent à une réunion, puis disparaissent de la circulation. Nous avons peut-être simplement oublié de préciser quand et où se déroulera la réunion suivante. Mais bien souvent, nous avons omis de les écouter avec attention pour savoir ce qui les motive, ce qui les inspire et quelles tâches pourraient les animer de leur point de vue (par opposition au fait de leur demander de se porter volontaire pour une tâche en particulier).


Cet outil d’une grande souplesse peut être utilisé dans des exercices à faire à deux. Il est particulièrement indiqué si vous cherchez à amener les personnes à une meilleure prise de conscience, à encourager la créativité et la souplesse de pensée, ou simplement pour guider les personnes à s’exprimer ouvertement sur un sujet donné.

Thèmes :

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Taille du groupe : 6-50+ personnes

Durée : 5-20 minutes

Types d'apprentissage : Auditif


Dans un sociogramme, les participants se positionnent physiquement de manière à révéler une caractéristique personnelle. C’est une façon d’aider les gens à se questionner plus sérieusement sur ce qu’ils pensent et à partager leurs opinions avec un groupe.

Thèmes :

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Taille du groupe : 7-100+ personnes

Durée : 10-30 minutes

Types d'apprentissage : Auditif, Kinesthetique, Visuel


Stratégie


Il existe de nombreux types de pouvoir. Les multinationales ont de l'argent. Les gouvernements ont une police et une armée. Et nous, quel est notre pouvoir ? Le pouvoir populaire : nous construisons une base de personnes prêtes à passer à l'action. Alors comment créons-nous cette base locale de soutien ?


Sarah, membre du personnel de 350, originaire d'Égypte, utilise une méthode appelée « enquête positive » (appreciative enquiry). Cette approche part du principe que c'est lorsqu'il se focalise sur les compétences qu'il maîtrise que le groupe fait le plus de progrès. Lorsqu'un groupe affirme avoir des carences de communication, par exemple, cette approche demande : « D'accord, mais lorsque vous êtes au maximum de vos compétences de communication, qu'est-ce que cela donne ? ». L'idée est que constater vos carences ne vous aide pas à savoir sur quels points travailler davantage. Il est préférable de se concentrer sur les aptitudes que vous possédez et sur la façon de les développer et de les améliorer.

Thèmes : , ,

Pour : , ,

Taille du groupe : 5-25 personnes

Durée : 45 minutes

Types d'apprentissage : Auditif, Lire-écrire, Visuel


On ne remporte pas une campagne du jour au lendemain. La victoire est le résultat d'une série d'actions. Trop souvent, nous ne concevons pourtant qu'une seule action à l'avance. Ceci peut être problématique, parce qu'une fois que cette action est terminée, les gens demandent : « Et maintenant ? » Juste après l'action, les gens sont dynamisés et prêts à poursuivre sur leur lancée. Si l'étape suivante se fait attendre, l’énergie se dissipe. Cet outil vise à nous aider dans notre planification de façon à ne pas briser l’élan. Il est particulièrement approprié une fois que les participants ont réfléchi à des stratégies potentielles ou à la fin d'un atelier de campagne, pour finaliser un plan.

Thèmes : ,

Pour : , ,

Taille du groupe : 10-50+ personnes

Durée : 20-45 minutes

Types d'apprentissage : Auditif, Lire-écrire, Visuel


La cartographie du pouvoir peut vous aider à identifier des cibles et à focaliser votre stratégie. L'idée est de cartographier vos cibles potentielles, ainsi que les institutions et les personnes qui les influencent, de façon à pouvoir réfléchir aux moyens de les toucher. Une carte du pouvoir peut constituer un précieux outil visuel pour aider votre équipe à comprendre le pouvoir et identifier des possibilités de campagne.

Thèmes : ,

Pour : , ,

Taille du groupe : 5-30 personnes

Durée : 20-30 minutes


Le but de cet exercice est simple : demander aux participants de réaliser une frise chronologique de leurs activités au cours (par exemple) des six derniers mois. Il est conseillé de créer des petits groupes de réflexion de façon à obtenir de nombreuses idées et une meilleure participation. En outre, les petits groupes permettent d'inciter les participants à travailler ensemble, en particulier si vous les encouragez à se réunir avec des personnes qu'ils connaissent moins bien ou avec lesquelles ils travaillent moins souvent.

Thèmes : , ,

Pour : , ,

Taille du groupe : 5-40 personnes

Durée : 35 minutes

Types d'apprentissage : Auditif, Lire-écrire, Visuel


Un outil stratégique permettant d'examiner l'éventail ou « baromètre » des forces sociales et des groupes, en allant des partisans les plus actifs aux opposants les plus acharnés. L'outil permet de voir comment les stratégies doivent être planifiées en fonction de leur capacité ou non à attirer des alliés clés ; à insuffler plus d'optimisme aux efforts de mobilisation en faisant comprendre qu'il n'est pas nécessaire de convaincre tout le monde ; à évaluer dans quels domaines un groupe doit approfondir ses recherches sur les alliés.

Thèmes : ,

Pour : , ,

Taille du groupe : 5-50+ personnes

Durée : 15-30 minutes

Types d'apprentissage : Lire-écrire, Visuel


À eux seuls, les dirigeants ne sont pas capables de collecter l'impôt, appliquer des lois et règlements répressifs, assurer la ponctualité des trains, concevoir les budgets nationaux, organiser la circulation, gérer les ports, imprimer la monnaie, entretenir les routes, garantir l’approvisionnement des marchés en nourriture, produire de l'acier, concevoir des fusées, former la police et l'armée, émettre des timbres ou même traire une vache. C'est le peuple qui fournit ces services au dirigeant grâce à un ensemble d'organisations et d'institutions. Si le peuple cessait de proposer ces compétences, le dirigeant ne pourrait plus diriger. - Gene Sharp • The Politics of Nonviolent Action

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Taille du groupe : 5-50+ personnes

Durée : 15-30 minutes


Team building


Les tapis traditionnels (fala) font partie intégrante de la culture Samoa. Le Vevela le Fala (littéralement ke « tapis brûlant ») vise à créer un espace où les membres du groupe puissent s'exprimer en toute honnêteté. Le Vevela le Fala peut être utilisé comme un outil de résolution des conflits ou comme un moyen de pousser la réflexion plus loin.

Thèmes : ,

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Taille du groupe : 10+ personnes

Durée : 45 minutes à 2 heures

Types d'apprentissage : Auditif


Il s'agit d'une façon commode de souhaiter la bienvenue aux différentes personnes dans la pièce, de percevoir leur humeur et de faciliter l'établissement de différentes relations. Nous aimons cette activité parce qu'elle peut être réalisée dans les groupes de toutes tailles et quelle que soit la disposition des sièges (cercle, grand auditorium, etc.).

Thèmes :

Pour : ,

Taille du groupe : 10-50+ personnes

Durée : 5-15 minutes


Créer un mouvement ne se résume pas à mener une action à terme. Il s'agit aussi de multiplier les contacts et d'accroître le sentiment de puissance des gens impliqués. Dans cette optique, nous proposons des méthodes pour renforcer l'implication des personnes. Le concept d'échelle de l'engagement permet d'assurer que nous incitons les personnes à s’impliquer davantage.

Thèmes : , ,

Pour : , ,

Taille du groupe : 5-20 personnes

Durée : 20 minutes

Types d'apprentissage : Auditif, Lire-écrire, Visuel


L’accueil de la diversité a pour but l'inclusion. Ce moment d’accueil peut être long ou court. Plus le nombre d'éléments présents pouvant être nommés est élevé, plus les participants tendront à se sentir les bienvenus. Il s'agit d'un rituel, une formule répétitive peut donc être utile : « Bienvenue… bienvenue… » Prenez votre temps !

Thèmes :

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Taille du groupe : 5-50+ personnes

Durée : 5-10 minutes

Types d'apprentissage : Auditif


Sarah, membre du personnel de 350, originaire d'Égypte, utilise une méthode appelée « enquête positive » (appreciative enquiry). Cette approche part du principe que c'est lorsqu'il se focalise sur les compétences qu'il maîtrise que le groupe fait le plus de progrès. Lorsqu'un groupe affirme avoir des carences de communication, par exemple, cette approche demande : « D'accord, mais lorsque vous êtes au maximum de vos compétences de communication, qu'est-ce que cela donne ? ». L'idée est que constater vos carences ne vous aide pas à savoir sur quels points travailler davantage. Il est préférable de se concentrer sur les aptitudes que vous possédez et sur la façon de les développer et de les améliorer.

Thèmes : , ,

Pour : , ,

Taille du groupe : 5-25 personnes

Durée : 45 minutes

Types d'apprentissage : Auditif, Lire-écrire, Visuel


Un groupe des îles Fidji s'est réuni pour parler de la possibilité d’embarquer à bord de canoës pour empêcher d'énormes navires transportant du charbon d'atteindre leur destination. L'action était risquée, ce qui exigeait un bon niveau de confiance au sein du groupe et une volonté d'apprendre et d'essayer de nouvelles choses. Les facilitateurs ont donc profité de cet outil pour entamer un dialogue sur la façon dont les personnes « maximisent » et « minimisent » leur apprentissage. Cet outil très adaptable renforce la confiance et l'honnêteté au sein du groupe et crée un espace où les personnes peuvent s'entraider pour mieux apprendre.

Thèmes :

Pour : ,

Taille du groupe : 5-40 personnes

Durée : 20-45 minutes

Types d'apprentissage : Kinesthetique, Lire-écrire, Visuel


Le but de cet exercice est simple : demander aux participants de réaliser une frise chronologique de leurs activités au cours (par exemple) des six derniers mois. Il est conseillé de créer des petits groupes de réflexion de façon à obtenir de nombreuses idées et une meilleure participation. En outre, les petits groupes permettent d'inciter les participants à travailler ensemble, en particulier si vous les encouragez à se réunir avec des personnes qu'ils connaissent moins bien ou avec lesquelles ils travaillent moins souvent.

Thèmes : , ,

Pour : , ,

Taille du groupe : 5-40 personnes

Durée : 35 minutes

Types d'apprentissage : Auditif, Lire-écrire, Visuel