Créer une liste en ligne

L'augmentation du nombre de groupes travaillant en ligne accroît l'intérêt pour les activités qui peuvent être réalisées de façon virtuelle. Il est entre autres possible de créer des documents Google (ou d'autres documents partagés) et de demander aux participants d'une téléconférence de consulter un même document. Mais qu'en est-il des différentes solutions qui s'ouvrent à nous pour permettre aux personnes d'écrire ensemble sur un même document ? Voici quelques options qui démontrent que les possibilités sont illimitées.

 

L’ÉVENTAIL DES ALLIÉS

Ouvrez une nouvelle diapositive Google. Collez-y l’image représentant l’éventail des alliés. Demandez maintenant à d’autres personnes d’ouvrir ce document ; elles peuvent utiliser l’outil Texte pour ajouter le nom de différents groupes, toujours en temps réel de façon à pouvoir s’échanger leurs réflexions, et même modifier ou déplacer ces groupes.

 

 

LISTE MAXIMISER/MINIMISER

Ouvrez un document Google et créez un tableau. Écrivez du côté gauche « Maximiser » (renforcer) et du côté droit « Minimiser » (affaiblir). Vous pouvez ensuite poser la question de votre choix aux personnes, par exemple : Qu’est-ce qui maximise/minimise nos réunions ? Qu’est-ce qui maximise/minimise notre dernière action ? Qu’est-ce qui maximise/minimise notre communication ?

Les participants peuvent noter leur réponse, tandis que le facilitateur pose (voire écrit) des questions complémentaires.

 

ÉVALUATION

Dans le même esprit, vous pourriez intituler le document : « Qu’est-ce qui a fonctionné ? » et « Que faudrait-il changer ? ». 350 a utilisé cette méthode pour évaluer nos réunions – quels ont été les points positifs de la réunion ? Qu’est-ce qui aurait pu être modifié pour l’améliorer ? Pour les groupes qui participent à de nombreuses réunions en ligne, ceci aide à pratiquer l’art de la réflexion de façon à rendre les réunions de plus en plus efficaces.

De même, après avoir écouté une présentation, vous pouvez demander aux personnes : « Qu’apprenez-vous ? » Laissez au groupe cinq minutes pour écrire ses réponses, puis lisez la liste des enseignements tirés !

 

BRAINSTORMING, Y COMPRIS PAR LE DESSIN

Besoin que le groupe trouve plein idées ? Vous pouvez utiliser la créativité du groupe en ouvrant un nouveau document affichant une question principale, telle que : « Pouvez-vous citer des idées d’actions pour notre événement du mois prochain ? » Les participants peuvent alors plancher sur une liste d’actions différentes.

Les brainstormings peuvent être plus créatifs encore. Si vous ouvrez un dessin partagé, vous pouvez encourager les participants à apporter une multitude d’idées, à les coller partout sur le document et même à utiliser des icônes pour approuver ce que les autres ont écrit ! Lors d’un compte-rendu, vous pourriez par exemple demander aux personnes de partager les images d’actions qu’elles ont réalisées ; c’est une autre manière d’aider les gens à échanger une énergie positive !

 

LES SOLUTIONS SONT INFINIES !

Soyez créatifs ! Inventez vos propres activités !

 

Rédigé sur la base d’idées de Jeanne Rewa, membre du conseil d’administration et du cercle de formateurs de Training for Change, www.trainingforchange.org


Intégrez cette ressource: